Um eine Ehe in Vietnam schließen zu können, muss mindestens ein Partner seinen Wohnsitz oder einen gewöhnlichen Aufenthalt in Vietnam vorweisen können, d. h. er/sie muss in einer vietnamesischen Provinz angemeldet sein. Die Unterlagen für die Antragsstellung für die Heirat müssen generell in zweifacher Ausfertigung beim zuständigen Justizamt der entsprechenden Provinz eingereicht sein. Folgende Unterlagen (zweifacher Ausfertigung) werden von deutschen Staatsangehörigen abverlangt:
a) Eheschließungsantrag (kann jederzeit beim Justizamt (So Tu Phap) der jeweiligen Provinz gegen eine geringe Gebühr (rund je 15.000 Dong pro Antrag) abgeholt werden). Insgesamt müssen zwei Eheschließungsanträge ausfüllt werden.
b) Vorlage einer Meldebescheinigung oder einer eidesstattlichen Versicherung (Nachweis, dass man ledig ist. Diese Meldebescheinigung kann in Deutschland beim zuständigen Kreisverwaltungsreferat (KRV) oder Bürgeramt gegen eine geringe Gebühr (ca. 5 EUR beantragt werden). Bei dem vietnamesischen Partner kann die Meldebescheinigung beim zuständigen Volkskomitee (Uy Ban Nhan Dan) beantragt werden (kostenfrei).
c) Vorlage eines Ehefähigkeitszeugnisses (in manchen Fällen wird es von den deutschen Staatsangehörigen gefordert z. B. in Südvietnam. In Nordvietnam z. B. in Hanoi wird es wieder rum davon kein Gebrauch gemacht. Laut Informationen der Deutschen Botschaft in Vietnam kann das Ehefähigkeitszeugnis vor Ort nicht ausgestellt werden. Es ist daher ratsam, dieses Zeugnis bereits aus Deutschland mitzubringen oder sich vorher beim zuständigen Justizamt in Vietnam danach zu erkundigen.
d) Vorlage eines Gesundheitszeugnisses eines deutschen oder vietnamesischen Gesundheitsinstituts speziell für die Eheschließung in Vietnam. Falls das Gesundheitszeugnis in Deutschland vom Gesundheitsamt ausgestellt wird, muss es anschließend von dem jeweiligen Gesundheitsreferat beglaubigt werden. In dem Gesundheitszeugnis muss ersichtlich sein, dass vor allem bescheinigte Person aus Deutschland weder an Geschlechtskrankheiten z. B. Aids oder Geisteskrankheiten leidet.
e) Beglaubigte Fotokopien des deutschen Reisepasses (zweifacher Ausfertigung), des vietnamesischen Visums.
f) Lebenslauf (auf einem Formular des Volkskomitee (Uy Ban Nhan Dan), wird in manchen Fällen nicht gebraucht. Man kann jedoch zur Sicherheit eine Skizze des Lebenslaufes zu Hausen anfertigen und mitnehmen.
g) Beglaubigte Fotokopie oder Original der Geburtsurkunde
h) Weitere Unterlagen werden benötigt:
+ bereits geschieden: Original oder beglaubigte Fotokopie des Scheidungsurteils und eventuell der früheren Heiratsurkunde.
+ bereits verwitwet: Original oder beglaubigte Fotokopie der Sterbeurkunde und eventuell Eheschließungsurkunde des früheren Ehepartners.
i) mind. 6 Passfotos
